​

Diese Seite ergänzt die allgemeinen Datenschutzhinweise meiner Website. Sie informiert darüber, welche personenbezogenen Daten im Rahmen des Coachings verarbeitet werden können und welche digitalen Arbeitsprogramme ich gegebenenfalls zur Dokumentation, Strukturierung, Reflexion oder Bearbeitung von Coachinginhalten nutze.

Die Einwilligung wird nicht auf dieser Seite erteilt. Sie erfolgt gesondert über das Anmeldeformular bzw. den Coachingvertrag.

​

1. VERANTWORTLICHE STELLE

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Rahmen des Coachings ist:

Dr. rer. medic. Felicia Kleimaier-Kahl
Integratives Coaching
Emil-Riedel-Str. 17

80538 München
E-Mail: info@felicia-kleimaier.de
Website: www.felicia-kleimaier.de

​

2. WELCHE DATEN VERARBEITET WERDEN KÖNNEN

Im Rahmen des Coachings können personenbezogene Daten verarbeitet werden, die Sie selbst mitteilen oder die für die Durchführung, Vor- und Nachbereitung des Coachings erforderlich sind. Dazu können insbesondere gehören:

• Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Beruf und Rechnungsdaten,

• Informationen aus dem Anmeldeformular und der Kommunikation,

• Coachingnotizen, Gesprächsinhalte, Zielklärungen, Reflexionen und Verlaufsnotizen,

• Angaben zu Lebenssituation, Beziehungen, beruflichen Themen, Belastungen, Ressourcen und persönlichen Erfahrungen,

• gegebenenfalls besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Angaben zu Gesundheit, emotionaler Belastung, psychosomatischen Beschwerden, biografischen Themen, Sexualleben, sexueller Orientierung, religiösen oder weltanschaulichen Überzeugungen oder vergleichbar sensiblen Inhalten, soweit diese im Coaching von Ihnen eingebracht werden.

​

3. ZWECKE DER VERARBEITUNG

Die Verarbeitung erfolgt, soweit erforderlich, zu folgenden Zwecken:

• Durchführung, Vor- und Nachbereitung des Coachings,

• Terminvereinbarung, Kommunikation und Abrechnung,

• Dokumentation des Coachingverlaufs,

• Reflexion und Strukturierung von Coachinginhalten,

• Erstellung von Übungen, Arbeitsmaterialien, Meditationen oder sonstigen begleitenden Materialien,

• Qualitätssicherung und interne Organisation.

​

4. DIGITALE ARBEITSPROGRAMME

Ich kann im Rahmen meiner Arbeit digitale Programme einsetzen. Dabei gilt der Grundsatz der Datenminimierung: Es werden nur solche Daten verarbeitet, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Direkt identifizierende Angaben werden nach Möglichkeit vermieden, pseudonymisiert oder anonymisiert.

Wichtig: Die Nutzung einzelner digitaler Arbeitsprogramme erfolgt nur, soweit Sie hierzu im Anmeldeformular bzw. Coachingvertrag eingewilligt haben oder soweit die Verarbeitung für die Durchführung des Coachings oder die Abwicklung des Vertrags erforderlich und rechtlich zulässig ist.

reMarkable

reMarkable kann zur digitalen handschriftlichen Dokumentation, Strukturierung und Aufbewahrung von Coachingnotizen genutzt werden.

Dabei können insbesondere handschriftliche Notizen, Stichworte, Zielklärungen, Reflexionen, Verlaufsnotizen sowie gegebenenfalls sensible Coachinginhalte verarbeitet werden. Soweit eine Synchronisation oder Cloudfunktion genutzt wird, können Daten auch über Dienste von reMarkable verarbeitet werden.

Datenschutzhinweise: reMarkable Privacy Policy

Sally AI

Sally AI kann zur technischen Aufzeichnung, Transkription und Zusammenfassung von Online-Coachinggesprächen eingesetzt werden, sofern dies im Einzelfall vereinbart wurde.

Dabei können insbesondere Audio, gegebenenfalls Videobild, Name oder Anzeigename, Meeting-Metadaten, Gesprächsinhalte, Transkripte und Zusammenfassungen verarbeitet werden.

Eine Aufzeichnung oder Transkription erfolgt nicht heimlich. Wird Sally AI in einem Termin eingesetzt, wird dies vorab erkennbar gemacht.

Datenschutzhinweise: Sally SaaS-Datenschutzerklärung
Informationen für Meeting-Teilnehmende: Sally Meeting-Teilnehmer

ChatGPT / OpenAI

ChatGPT bzw. OpenAI kann zur sprachlichen Strukturierung, Zusammenfassung, Reflexion und Erstellung von Coachingmaterialien genutzt werden, zum Beispiel für Übungen, Meditationen, Arbeitsblätter, Formulierungen oder fachliche Strukturierung.

Dabei werden Inhalte nach Möglichkeit anonymisiert oder pseudonymisiert. Namen, Kontaktdaten oder andere direkt identifizierende Angaben werden nur eingegeben, wenn dies für den konkreten Zweck erforderlich ist und hierfür eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

Bei besonders sensiblen Inhalten, insbesondere Gesundheitsdaten oder psychologisch sehr persönlichen Themen, wird besonders zurückhaltend gearbeitet. Eine Verarbeitung über ChatGPT/OpenAI erfolgt nur, soweit dies für den vereinbarten Zweck erforderlich ist oder die Inhalte anonymisiert bzw. pseudonymisiert sind.

Datenschutzhinweise: OpenAI Privacy Policy
Data Processing Addendum: OpenAI DPA

CapCut

CapCut kann zur Bearbeitung von Audio-, Video-, Bild- oder Textmaterial eingesetzt werden, zum Beispiel zur Erstellung oder Bearbeitung von kurzen Medieninhalten, sofern dies im Coachingkontext ausdrücklich gewünscht oder vereinbart wurde.

CapCut wird nicht als reguläres Dokumentationsprogramm für vertrauliche Coachinggespräche genutzt. Besonders sensible Coachinginhalte, vollständige Gesprächsaufzeichnungen oder vertrauliche Transkripte sollen nicht ohne gesonderte ausdrückliche Zustimmung in CapCut verarbeitet werden.

Wenn CapCut genutzt wird, können insbesondere Bild-, Video-, Audio-, Text- und Projektdateien verarbeitet werden. Dies kann auch Stimme, Bildnis oder sonstige erkennbare Inhalte betreffen, soweit solche Inhalte bereitgestellt oder verwendet werden.

Datenschutzhinweise: CapCut Privacy Policy

​

5. RECHTSGRUNDLAGEN

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt, soweit sie für die Durchführung des Coachings, die Terminorganisation, Kommunikation oder Abrechnung erforderlich ist, auf Grundlage des Coachingvertrags.

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, insbesondere Gesundheitsdaten oder andere besonders sensible Inhalte, erfolgt dies auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Die Nutzung einzelner digitaler Arbeitsprogramme, insbesondere Sally AI, ChatGPT/OpenAI und CapCut, erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung, soweit diese Programme nicht lediglich für organisatorische oder technisch erforderliche Zwecke genutzt werden.

​

6. SPEICHERDAUER UND LÖSCHUNG

Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung und Nachbereitung des Coachings, zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Nachweisführung erforderlich ist.

Nach Wegfall der Zwecke werden Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die Dokumentation Ihrer Einwilligung kann zur Nachweisführung gespeichert werden.

Bei externen Dienstleistern richtet sich die Speicherung und Löschung zusätzlich nach den jeweiligen Datenschutzbedingungen und den getroffenen vertraglichen Vereinbarungen.

​

7. FREIWILLIGKEIT UND WIDERRUF

Ihre Einwilligung erfolgt freiwillig. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf erfolgt ist. Wenn eine bestimmte Verarbeitung für das Coaching nicht erforderlich ist, entstehen Ihnen durch die Ablehnung einzelner digitaler Arbeitsprogramme keine Nachteile. In diesem Fall wird das Coaching ohne das jeweilige Programm durchgeführt oder eine alternative Vorgehensweise vereinbart.

Einen Widerruf können Sie formlos erklären, zum Beispiel per E-Mail an: info@felicia-kleimaier.de

​

8. DATENSCHUTZRECHTE

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie das Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

​

9. EINWILLIGUNG ÜBER DAS ANMELDEFORMULAR

Die Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Coaching und zur Nutzung digitaler Arbeitsprogramme wird über das Anmeldeformular bzw. den Coachingvertrag erteilt.

Dort können Sie gesondert bestätigen, dass Sie diese Informationen gelesen haben und in die dort beschriebene Verarbeitung einwilligen. Einzelne digitale Arbeitsprogramme können separat ausgewählt oder abgelehnt werden.